واحد آمار و مدارک پزشکی این معاونت با هدف :
ارتقاء کمی و کیفی
بخش مدارک پزشکی کلیه بیمارستانهای تحت پوشش از طریق نظارت بر حسن اجرای فعالیتهای
مربوط به اداره مدارک پزشکی ، استانداردسازی امور، یکنواخت نمودن نحوه انجام کار ،
تولید آمار و اطلاعات عملکرد مراکز تابعه و واحدهای تحت پوشش، نظارت بر نحوه تکمیل
آمار ، بررسی و تصحیح خطاهای آماری موجود
در اطلاعات دریافتی و پاسخگوئی به مراجع ذیصلاح در سطوح مختلف مجموعا با 2 نفر
پرسنل به انجام فعالیت می پردازد.
شرح وظایف واحد
فناوری اطلاعات سلامت
1- نظارت بر حسن
اجرای فعالیتهای مربوط به اداره مدارک پزشکی و ارائه راهکارهای مناسب
2- عضویت درتیم
ارزشیابی واعتباربخشی و مشارکت در ارزیابی
بیمارستانها درحوزه مدارک پزشکی وفناوری اطلاعات
3-هماهنگی درجهت استاندارد نمودن
فرایندها،تجهیزات،نیروی انسانی،فضای فیزیکی و.....بخش مدارک پزشکی
4-بررسی درخواست بیمارستانها مبنی
برامحاءپرونده های قدیمی
5-نیازسنجی وبرگزاری دوره های آموزشی
جهت ارتقاء سطح علمی مسئولین و کارشناسان مدارک پزشکی .
6- عضویت درکمیته
های مرتبط به عنوان رابط معاونت درمان وشرکت درجلسات مربوطه(کمیته
آماردانشگاه-کمیته فنی ثبت مرگ دانشگاه – کمیته تخصصی مدارک پزشکی و ........
7-مسئولیت سامانه
آمارواطلاعات بیمارستانی (آواب) ، بررسی مستمر اطلاعات وآمارثبت شده درسامانه توسط
بیمارستانها، اعلام نواقص موجودبه بیمارستانها ورفع ابهامات موجود
8-بررسی کارشناسی در
انجام توزیع نیروی طرحی مورد نیاز مراکز تابعه - نیروهای انتقالی –استخدامی –بررسی تعداد کل موارد پیشنهادی و
متقاضی
9-ارائه گزارشهای
کارشناسی درزمینه نیاز سنجی ومنابع انسانی و...
10-بررسی ، تحقیق و اعلام نظر کارشناسی و
مشاوره در خصوص انواع فعالیتهای بخشهای مدارک پزشکی – پاسخ کارشناسی به استعلامها
11-انجام طرحهای تحقیقاتی وساماندهی روشهای
کار، تجهیزات ، نیروی انسانی ، فضا و مکان بخشهای مدارک پزشکی ، فرآیند های چرخه
بیمار (پذیرش و ترخیص ) در بیمارستانها ایجاد سیستم های بانکهای اطلاعاتی بیماریها و جراحیهاو....
12-تهیه آمارهای رایج عملکرد و فعالیت مراکز
تابعه دانشگاه طبق فرمتهای استاندارد کشوری شامل دریافت آمارهای ارسالی ازمراکز ،
کنترل ،تصحیح ،جمع بندی ، تجزیه وتحلیل به صورت دوره ای(ماهیانه، فصلی ، شش ماهه ،
سالیانه
13-تهیه گزارشات ،
نشریات و بولتنهای آماری دردوره های مختلف وارائه آنها به مراجع ذیصلاح (واحدهای
مختلف دانشگاه و وزارت متبوع، استانداری و سایر مراجع ذیربط
14-تهیه اطلاعات
درمانی مورد نیاز به صورت دوره ای مختلف طبق فرمتهای مورد نیاز بودجه و تشکیلات
دانشگاه